繁體中文把 PDF 壓縮到 1MB、2MB：核對位元組數與畫質
將檔案縮小到容量限制內後，還要檢查小字是否清晰、所需功能是否保留。圖片較多的 PDF 與原本較小的文字表單，壓縮結果可能不同。
開啟 PDF 壓縮工具先把提交限制換成精確位元組數
提交系統可能要求檔案不超過 1MB 或 2MB。PDFandGO 使用十進位制：1MB＝1,000,000 位元組，2MB＝2,000,000 位元組。二進位制的 1MiB＝1,048,576 位元組，兩者不同。接收方若有其他規定，應以其規則為準。
不要只看四捨五入後的“約 1MB”。它仍可能超過嚴格的 1,000,000 位元組。應閱讀結果中的精確位元組數，並核對實際儲存的檔案。
選擇 1MB 或 2MB 目標
- 保留原始檔案。在壓縮工具中開啟 PDF。
- 選擇目標大小方式。指定 1MB 或 2MB。
- 壓縮並讀取狀態。檢視精確位元組數，以及是否達到目標的提示。
- 比較質量再下載。放大小字與細線，確認所需功能後儲存。
例一：以圖片為主的三頁報告
這份虛構報告從一開始就是頁面圖片，包含中文小字及用來比較畫質的色塊，不含真實客戶資料。我們分別嘗試兩種目標，再儲存並開啟結果。
| 檔案或設定 | 精確位元組數 | 頁數 |
|---|---|---|
| 原始圖片報告 | 3,577,614 | 3 |
| 目標：1MB | 479,371 | 3 |
| 目標：2MB | 479,371 | 3 |
目標是上限。工具會嘗試若干處理步驟，因此選擇 2MB 並不保證得到與 1MB 不同的檔案大小或更好畫質。表中的數值只針對這個具體樣本。
例二：本來就小於 1MB 的文字表單
另一個樣本為 350,055 位元組，已經低於 1MB。它包含文字與 2 個欄位。目標大小方式返回了未經改變的檔案；下載結果與原檔案逐位元組一致。
| 設定 | 精確位元組數 | 內容檢查 |
|---|---|---|
| 原表單 | 350,055 | 文字與輸入框 |
| 目標 1MB | 350,055 | 與原件完全一致 |
| 輕度方式 | 160,967 | 保留文字與輸入值 |
輕度方式重新儲存 PDF 物件，使這個樣本變小，但不代表每份文件都有相同比例。把本來很小的文字文件圖片化，有時反而更大，並可能丟失互動功能。
容量與功能要一起檢查
需要保留可選文字和輸入框時，可從不將頁面圖片化的輕度方式開始，並在實際閱讀環境中測試。已經最佳化過的 PDF 可能不會明顯變小。
推薦或強力方式可能生成頁面圖片，導致文字搜尋、連結和表單互動發生變化。強力方式會進一步降低解析度與 JPEG 質量。目標大小在物件壓縮不足時，也可能使用圖片化步驟。
達到容量限制不等於清楚可讀。放大漢字、小號數字、圖表和細線；檢查頁數以及需要的欄位。嘗試另一種設定時，請從原件開始，避免重複壓縮已經劣化的結果。
仍然超過上限時如何處理
重新檢視目標與完成狀態。某些情況下超出目標的結果也能下載，所以“能下載”不是“已達標”的證明。不能保證所有 PDF 都能在可接受的畫質下縮到 1MB 或 2MB。
可以用頁面整理刪除不需要的頁，或在接收方允許時分割檔案。基礎壓縮與 OCR、已有文字修改等操作的利用條件可能不同，請參考目前的額度。
常見問題
1MB 與 1MiB 一樣嗎？
不一樣。本工具的 1MB 為 1,000,000 位元組，1MiB 為 1,048,576 位元組。請用提交方的規則和精確位元組數比較。
選擇 2MB 就一定更清晰嗎？
不保證。目標是上限，兩種目標可能透過同一步驟達到。應比較實際畫面與精確大小。
PDF 已經小於目標時會怎樣？
目標大小方式可能原樣返回檔案。本例的小表單輸出與原檔案逐位元組相同。
壓縮後還能填寫表單和搜尋文字嗎？
取決於方式。輕度方式著重保留 PDF 物件；頁面圖片化可能丟失互動欄位或可選文字。請重新開啟結果實際測試。