Mengompres PDF ke 1 MB atau 2 MB dan memeriksa kualitasnya

Pahami batas ukuran dalam byte yang tepat

Layanan penerima dapat menetapkan batas 1 MB atau 2 MB. Alat ini menggunakan desimal: 1 MB = 1.000.000 byte dan 2 MB = 2.000.000 byte. Ukuran 1 MiB berbeda, yaitu 1.048.576 byte. Ikuti aturan layanan tempat file akan dikirim.

Jangan hanya mengandalkan tampilan yang dibulatkan menjadi “sekitar 1 MB”. File masih bisa melewati batas ketat 1.000.000 byte. Periksa ukuran tepat dari unduhan dan status pencapaian target.

Pilih target 1 MB atau 2 MB

1. Simpan sumber asli. Buka PDF pada alat kompresi.
2. Pilih cara target ukuran. Tentukan 1 MB atau 2 MB.
3. Baca status setelah pemrosesan. Periksa jumlah byte dan apakah target tercapai.
4. Bandingkan kualitas lalu unduh. Perbesar huruf, angka, dan garis kecil serta uji fitur yang diperlukan.

Contoh 1: laporan bergambar tiga halaman

Sejak awal, laporan ini tersusun dari gambar halaman. Tulisan Indonesia dan area warna buatan dipakai untuk menilai kualitas; bukan foto pelanggan nyata. Kedua target diproses dan disimpan secara terpisah.

Target adalah batas atas. Tahap pemrosesan dapat membuat pilihan 2 MB menghasilkan ukuran yang sama atau hampir sama dengan pilihan 1 MB. Pilihan yang lebih besar tidak selalu menjamin kualitas lebih baik. Angka pada tabel adalah pengukuran contoh ini.

Contoh 2: formulir teks yang sudah lebih kecil dari 1 MB

Contoh lain berukuran 14.288 byte dengan teks dan 2 bidang. Cara target ukuran mengembalikannya tanpa perubahan; hasil unduhan sama dengan sumber sampai tingkat byte.

Cara ringan menyimpan ulang objek PDF dan mengecilkan contoh ini. Tidak semua file akan berkurang dengan rasio yang sama. Mengubah PDF teks kecil menjadi gambar dapat memperbesar file atau menghilangkan pengisian formulir.

Periksa fungsi bersama ukuran file

Jika perlu pemilihan teks dan pengisian formulir, mulai dari cara ringan yang tidak mengubah halaman menjadi gambar. Uji unduhan pada pembaca yang benar-benar digunakan. PDF yang sudah optimal mungkin tidak banyak mengecil.

Cara kompresi lain dapat membuat gambar halaman sehingga pencarian, tautan, atau bidang berubah. Kompresi lebih kuat dapat menurunkan resolusi serta kualitas JPEG. Cara target ukuran juga bisa menghasilkan halaman gambar jika kompresi objek belum cukup.

Perbesar tulisan kecil, angka, tabel, dan garis tipis. Memenuhi batas ukuran bukan bukti keterbacaan. Ketika mencoba pengaturan lain, gunakan sumber yang disimpan alih-alih mengompres hasil yang sudah dikompres berulang kali.

Jika hasil masih melewati batas

Baca target serta status hasil lagi. Dalam beberapa keadaan, file dapat diunduh meskipun target belum tercapai. Keberhasilan mengunduh tidak membuktikan batas ukuran terpenuhi. Tidak setiap PDF dapat diperkecil ke 1 MB atau 2 MB dengan keterbacaan yang sesuai.

Pertimbangkan menghapus halaman yang tidak diperlukan atau memisahkan file jika penerima mengizinkannya. Ketentuan kompresi dasar dapat berbeda dari OCR atau penggantian kata lama; baca kuota yang berlaku.

Pertanyaan umum

Alat terkait dan panduan lain