Menambah teks pada PDF atau mengubah teks yang sudah ada

Bedakan menambah teks, mengganti teks, dan mengisi formulir

Untuk tanggal atau catatan pada ruang kosong, gunakan penambahan teks. Jika kalimat sumber perlu diperbaiki, pilih penggantian teks yang sudah ada. Jika dokumen memiliki bidang interaktif, periksa pengisian formulir terlebih dahulu.

• Menambah teks: kotak baru ditambahkan; isi semula tetap ada.
• Mengganti teks: pilih teks lama, ketik penggantinya, lalu periksa salinan yang disimpan.
• Menutup dengan bentuk: tampilan tertutup tidak membuktikan informasi di bawahnya terhapus.

Penambahan teks dasar, penggantian teks lama, dan OCR dapat memiliki ketentuan unduhan berbeda. Baca sisa kuota pada layar serta ketentuan Pro saat ini. Panduan ini tidak menetapkan jumlah penggunaan harian yang permanen.

Tambahkan catatan tanpa mengubah baris sumber

1. Buka laporan asli. Unduh contoh fiktif di bawah dan pilih di editor. Simpan salinan sumber secara terpisah.
2. Pilih penambahan teks. Klik atau sentuh ruang kosong di bawah isi utama.
3. Ketik dan konfirmasikan. Contoh ini menggunakan “Catatan pemeriksaan: 2026/10/31”. Periksa ukuran, font, dan warna. Pada masukan desktop, Enter dapat mengonfirmasi teks.
4. Simpan sebagai PDF dan buka lagi. Lewati konfirmasi format unduhan, lalu baca file yang sebenarnya.

Hasil ini masih memuat “Proyek: pengelolaan dokumen” dan memiliki catatan baru pada posisi lain. Periksa ejaan dan jaraknya. Menambah teks di atas informasi lama bukan bukti bahwa informasi tersebut hilang.

Ganti baris proyek yang sudah ada

1. Buka kembali sumber tanpa catatan. Dengan begitu, kedua tindakan dapat dibandingkan sebagai hasil terpisah.
2. Pilih penggantian teks. Pilih baris “Proyek: pengelolaan dokumen”.
3. Ketik baris baru dan konfirmasikan. Contoh ini menggantinya dengan “Proyek: dokumen diperiksa”. Periksa kata serta posisi barisnya.
4. Periksa unduhan. Baris pengganti harus ada dan baris lama yang dipilih tidak boleh tetap tersalin sebagai isi. Catatan dari latihan sebelumnya tidak ditambahkan pada hasil ini.

PDF dapat menempatkan teks pada koordinat tetap. Baris yang lebih panjang belum tentu mendorong paragraf berikutnya seperti pada Word. Periksa tumpang tindih, huruf terpotong, dan teks di luar halaman. Jika font tidak tersedia, tampilannya dapat memakai font pengganti.

Periksa masukan ponsel dan dokumen pindai

Di ponsel, pilih tindakan yang benar dan konfirmasikan masukan sebelum mengunduh. Menutup panel atau membatalkan pengetikan tidak selalu sama dengan menyimpan perubahan. Perbesar tulisan kecil dan isi di sekitarnya.

Teks pada pindai mungkin hanya berupa gambar. Menambah catatan tidak otomatis mengenali kata dalam gambar tersebut. Jika diperlukan, pilih bahasa Indonesia pada OCR, lalu cocokkan nama, tanggal, dan jumlah dengan gambar sumber.

Periksa kata pendek maupun panjang, angka, tanda baca, dan referensi contoh. Coba memilih serta menyalin teks pada unduhan agar pemeriksaan tidak hanya bergantung pada tampilan pratinjau.

Gunakan tindakan khusus untuk informasi sensitif

Kotak putih atau teks baru dapat hanya menyembunyikan isi lama. Setelah memakai alat sensor, coba pencarian serta penyalinan pada file unduhan. Informasi yang sama juga mungkin tersisa pada halaman lain, properti, atau lampiran.

Untuk perubahan tata letak besar, pertimbangkan konversi ke Word. Hasil konversi juga perlu dibandingkan dengan sumber; jangan menganggap semua penempatan akan sama.

Unduh sumber dan kedua hasil nyata

Setiap PDF berisi satu halaman. Kedua hasil dibuat dengan menjalankan pekerjaan terpisah pada aplikasi. Semua informasi bersifat fiktif sehingga data pelanggan nyata tidak diperlukan untuk mencoba langkahnya.

Pertanyaan umum

Alat terkait dan panduan lain