PDFを1MB・2MBの上限に合わせて圧縮する方法

提出先の上限をバイトで確認する

申請や文書提出のシステムは1MB、2MBなどの上限を指定する場合があります。PDFandGOでは十進法の1MB＝1,000,000バイト、2MB＝2,000,000バイトを使います。二進法の1MiBは1,048,576バイトで、同じ量ではありません。提出先が別の規則を指定している場合は、その指示に従ってください。

丸めたサイズだけで判断しないでください。「約1MB」と表示されても、厳密な1,000,000バイトを超える場合があります。結果の正確なバイト数を読み、保存したファイルも確認します。

1MB・2MBの目標を選ぶ手順

1. 原本を保存する。圧縮ツールでPDFを開きます。
2. 目標サイズの方式を選ぶ。1MBまたは2MBを指定します。
3. 圧縮して状態を確認する。正確なバイト数と、目標に達したかを示す表示を読みます。
4. 品質を比べて保存する。小さな文字や細い線を拡大し、適切な結果をダウンロードします。

例1：画像中心の3ページの報告書

この架空の報告書は、初めからページ画像で構成されています。小さな日本語の文字と色のついた図形で、画質を比較できます。実在の顧客の写真ではありません。両方の目標で圧縮し、結果を保存しました。

目標は上限です。ツールはいくつかの圧縮手順を試すため、2MBを選んでも1MBと必ず違うサイズや画質になるとは限りません。ここにある値は、このサンプルだけの実測値です。

例2：既に小さいフォームPDF

もう1つの例は291,484バイトで、既に1MBの上限を満たしています。文字と2個の入力欄を含みます。目標サイズでは変更されず、保存したファイルは元のファイルとバイト単位で一致しました。

軽い方式ではPDFオブジェクトを保存し直してこの例が小さくなりました。どのPDFも同じ割合で縮むわけではありません。小さな文字中心の文書を画像化すると、容量が増えたり対話機能が失われたりする場合があります。

容量と必要な機能を一緒に確認する

文字の選択や入力欄を残したい場合は、ページを画像化しない軽い方式から試し、使用する環境で結果を確認します。既に最適化された文書では、あまり縮まない場合があります。

推奨・強い方式はページ画像を作り、検索できる文字、リンク、フォームなどを失う場合があります。強い方式は解像度とJPEG品質を下げます。目標サイズもオブジェクト圧縮が十分でない場合に画像化することがあります。

上限に収まっただけでは読みやすさは分かりません。小さな文字、図、線を拡大して読み、必要なページや入力欄を確認してください。別の設定を試すときは、繰り返し劣化させずに原本から始めます。

まだ容量が大きい場合

目標と結果の状態を再確認してください。上限を超えた結果も保存できる場合があるため、ダウンロードできることは達成の証明ではありません。すべてのPDFを使える画質のまま1MB・2MBへ縮められるとは限りません。

不要なページをページ整理で除く、または提出先が許可する場合に分割する方法も検討できます。基本の圧縮とOCR・既存の文の変更などは利用条件が異なるため、現在の利用枠を確認してください。

よくある質問

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