Gescanntes PDF mit OCR durchsuchbar machen

Die aktuellen Nutzungskontingente stehen in den Tarifdetails.

OCR erkennt Zeichen in Seitenbildern, damit du Wörter suchen, kopieren oder weiterverarbeiten kannst. Die Erkennung läuft im Browser auf deinem Gerät. Für die Ausgabe gelten die Bedingungen für erweiterte Downloads.

Erweiterte Downloads nutzen das im Werkzeug angezeigte tägliche Dateikontingent. Die Kontingente für Gäste und kostenlose Konten können sich unterscheiden. Pro hebt das tägliche Dateikontingent auf und verlängert sich monatlich oder jährlich. Aktuelle Kontingente und Pro-Pläne.

PDF-Text erkennenDokumentverarbeitung auf deinem Gerät · direkt im Browser

So führst du OCR für ein PDF aus

Öffne das gescannte PDF und wähle die Sprache des Dokuments. Sie muss nicht der Sprache der Oberfläche entsprechen.
Starte die Erkennung und lasse die Seite geöffnet. Benötigte Sprachmodelle können beim ersten Einsatz heruntergeladen werden.
Prüfe die Textvorschau, besonders Namen, Datumsangaben, Beträge und Referenznummern.
Wähle PDF, DOCX oder TXT und nutze den verfügbaren erweiterten Download. Öffne die gespeicherte Datei zur Kontrolle.

Auch Text in Bildern erkennen

Enthält das PDF auswählbare Überschriften und Text in Bildern, aktivieren Sie vor dem OCR-Start „Auch Text in Bildern erkennen“. Speichern Sie danach ein durchsuchbares PDF oder wechseln Sie zu Word. Auswählbarer Text bleibt erhalten; überlappende OCR-Wörter werden zur Vermeidung von Duplikaten ausgelassen. Prüfen Sie das Ergebnis vor der Verwendung.

Durchsuchbare PDF, Word oder reiner Text

Eine durchsuchbare PDF behält das Scanbild und erhält eine zusätzliche Textebene. Ein kompatibler PDF-Reader kann darin erkannte Wörter suchen und auswählen. Die Seite wird dadurch nicht zu einem Word-Dokument.

DOCX eignet sich zur Weiterarbeit im Textprogramm, kann aber Korrekturen an Text und Layout erfordern. TXT enthält den erkannten Text ohne ursprüngliche Seitengestaltung. Wähle die Ausgabe passend zu deiner nächsten Aufgabe.

Dokumentensprache und Scanqualität beachten

Stelle die Sprache des Seiteninhalts ein, um die Erkennung zu unterstützen. Eine andere Oberflächensprache übersetzt das Dokument nicht. Texterkennung und Übersetzung sind getrennte Vorgänge.

Gerade, scharfe Scans funktionieren meist besser als unscharfe Fotos oder sehr kleine Schrift. Prüfe ähnliche Zeichen wie O und 0 oder I und 1. Handschrift und komplexe Seiten können unvollständig erkannt werden.

Lokale Verarbeitung und praktische Grenzen

Das PDF wird im Browser verarbeitet. Software und Erkennungsmodelle können dabei heruntergeladen werden; das ist kein Upload deines Dokuments zur Texterkennung.

Große Dokumente benötigen mehr Arbeitsspeicher und Zeit. Mit PDF teilen kannst du vorher einen kleineren Seitenbereich extrahieren. OCR-Downloads nutzen das verfügbare tägliche Dateikontingent oder Pro.

Mit Beispieldokumenten ausprobieren

Englischer Bericht als Seitenbild

Die Beispiele enthalten erfundene Daten, keine echten Kundeninformationen. Englische Ausgangsdokumente sind gekennzeichnet. Behalte das Original zum Vergleich; ein Beispiel garantiert nicht dasselbe Verhalten für jede PDF.

Eine deutsche Beispielseite ohne Textebene mit OCR prüfen

Die bereitgestellte Scan-PDF enthält nur das Bild der ersten Berichtsseite. Ihre Wörter lassen sich zunächst nicht als Text auswählen. Stelle Deutsch als Erkennungssprache ein und wähle ein verfügbares Ausgabeformat. Die Abbildung zeigt die Vorbereitung vor der Texterkennung.

Die Sprache des Inhalts auswählen

Entscheidend ist die gedruckte Sprache, nicht die Sprache der Bedienoberfläche. Prüfe die Ausrichtung und die Lesbarkeit des Bildes vor dem Start. Bei eigenen Dokumenten helfen klare Schrift und gleichmäßige Beleuchtung; abgeschnittene oder unscharfe Zeichen können durch OCR nicht zuverlässig ergänzt werden.

Referenzen und Sonderzeichen gegenlesen

Vergleiche im Ergebnis DEMO-DE-001 sowie Wörter mit Umlauten oder ß mit der Bildvorlage. Wenn du eine durchsuchbare PDF erzeugst, suche nach einem vollständigen Wort und kontrolliere die Position der Auswahl. Für Word oder Text prüfst du zusätzlich die Reihenfolge der erkannten Zeilen.

Das Ergebnis prüfen

Prüfe, dass die Ausgangsdatei keine auswählbare Textebene hat.
Wähle Deutsch passend zum gedruckten Inhalt.
Vergleiche Referenz, Umlaute und Wortsuche mit dem Originalbild.

Deutsche OCR-Einstellungen für die bildbasierte Beispiel-PDF mit gewählter Sprache Deutsch; noch kein abgeschlossenes OCR-Ergebnis.

Mit fiktiven Dateien ausprobieren

Die Beispieldateien enthalten frei erfundene Daten. Behalte die Originale und prüfe deine eigenen exportierten Kopien. Für erweiterte Downloads gelten die aktuellen Kontingente und Pro-Pläne.

Fiktive Scan-PDF ohne Textebene Fiktive PDF mit drei Seiten — Version A

Mit diesen Werkzeugen weiterarbeiten:

Dokumente scannen und als PDF speichern PDF in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln

Häufige Fragen

Übersetzt OCR mein PDF?

Nein. OCR erkennt die Zeichen in den Bildern. Zum Übersetzen dient das Übersetzungswerkzeug, nachdem du den erkannten Text geprüft hast.

Wie erhalte ich ein durchsuchbares PDF?

Wähle nach der Erkennung das PDF-Format. Öffne die Ausgabe in einem PDF-Reader und suche testweise nach einem Wort auf der Seite.

Werden Zahlen immer fehlerfrei erkannt?

Nein. Vergleiche Beträge, Daten und Referenznummern mit dem ursprünglichen Scan. Eine plausible Textvorschau ersetzt diese Prüfung nicht.

Werden meine Dokumente auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die PDF-Verarbeitung erfolgt in deinem Browser. Software, Schriftarten oder Erkennungsmodelle können bei Bedarf heruntergeladen werden. Konto-, Zahlungs- und technische Daten werden gemäß der Datenschutzerklärung separat verarbeitet.

Funktioniert das auf dem Smartphone?

Verwende einen unterstützten modernen Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer. Große oder komplexe Dokumente benötigen entsprechend viel Arbeitsspeicher und können länger dauern.

Ist das kostenlos?

Warum gibt es für den OCR-Test eine eigene Scan-PDF?

Der normale Beispielbericht enthält bereits auswählbaren Text. Die Scan-PDF enthält dagegen nur ein Seitenbild und eignet sich deshalb zum Prüfen der Texterkennung. Wähle Deutsch und vergleiche die Ausgabe mit der Vorlage; die Erkennungsqualität hängt vom Dokument ab.

Mit einem anderen PDF-Werkzeug fortfahren

PDF in WordWandle PDF-Text in DOCX um. Vergleiche Layout- und Textmodus, nutze bei Scans OCR und prüfe die Word-Datei vor dem Weitergeben auf deinem Gerät.PDF bearbeitenText, Bilder und Unterschriften im Browser ergänzen. Änderungen am vorhandenen Text und erweiterte Downloads nutzen Tageskontingente oder Pro.Dokument scannenErstelle eine PDF aus Kameraaufnahmen oder Dokumentfotos. Prüfe Ränder, Zuschnitt und Ausrichtung; Texterkennung mit OCR ist ein eigener Schritt.PDF teilenTrenne PDF-Seiten oder Seitenbereiche im Browser. Speichere eine Auswahl als PDF oder mehrere Dateien als ZIP, ohne Anmeldung und Dokument-Upload.

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